領事窓口のご利用における予約制のご案内

令和3年6月2日
 領事窓口が混み合う状況を避けるとともに、来館された方のお待ちいただく時間を短縮すべく、来館者の感染者予防と領事サービスの利便性向上の観点から、予約制を継続させていただきます。

 日本国籍留保の必要な出生届に関し、法定の届出期間(出生の日から3か月以内)に間に合わない可能性がある場合には,至急お電話でご相談ください。

領事窓口受付時間

   09:00~11:30、14:00~16:30

予約について

 ご来館の前にかならず電話で予約をお取りください。
 電話番号:031-300-2222

 予約されずに来館された場合は、予約された方の手続きを優先いたします。待合室の混雑を防止するため、再度の来館をお願いする場合がありますので、予めご了承ください。
 

領事手続きに関する注意事項

【パスポート】標準処理期間の変更

 申請から交付まで7開館日といたします。(例:月曜申請→翌週水曜交付)
 

【証明書】交付

 従来の交付のご案内とさせていただいております。
○在留証明・署名証明:
 即日交付をご希望の方は、午前申請いただきますと、午後の交付が可能です。
 午後に申請いただいた方は、翌日以降の交付となります。
○その他の証明書:郵送での申請が可能です。受領はご来館いただく必要がございます。
 

出生届

 日本国籍留保の必要な出生届に関し、法定の届出期間(出生の日から3か月以内)に間に合わない可能性がある場合には、至急お電話でご相談ください。なお、郵便によるお届けも受け付けております。郵便の配送に遅延が生じる可能性がありますので、届出期間内に必ず届くよう余裕をもって郵送してください。
 

在外選挙人名簿登録関係の申請・届出

 登録手続きについては、お電話でご相談ください。
 

査証

 査証についても、予約制を継続します。

来館時の注意事項

  • 体調の優れない方は、体調が回復された後にご来館ください。
  • 領事窓口が混み合う状況を避けるとともに、来館された方のお待ちいただく時間を短縮すべく、予約制を導入いたしますが、来館者が多い場合は、領事待合室前にてお待ち頂く可能性があります。
  • ご用件終了後は、速やかな退館にご協力ください。同伴の方は、領事待合室の外でお待ちいただくようご協力をお願いします。
  • ご不明点については、事前に電話またはメールでお問い合わせください。
  • ご来館に当たっては最新情報を当館ホームページでご確認ください。
  • 予約時間の前に来館いただきますと、すぐに対応するのが難しいため、予約の時間までお待ちいただく場合もございますので、指定された時間にお越しください。遅れる場合は、電話連絡をお願い致します。