令和5年度(2023年度)領事出張サービスのご案内

令和6年3月19日

開催日、場所

2024年5月

2024年5月  チューリッヒ
日時:2024年5月4日(土)10:00-12:00,13:00-15:00 
場所:チューリッヒ日本人学校日本式2階音楽室
住所:Florastrasse 18, 8610 Uster
申込締切:2024年4月18日(木)必着


2024年8月

2024年8月  チューリッヒ
日時:2024年8月24日(土)10:00-12:00,13:00-15:00 
場所:チューリッヒ日本人学校日本式2階音楽室
住所:Florastrasse 18, 8610 Uster
申込締切:2024年8月8日(木)必着


9月以降の出張サービスに関しましては、日程・場所が決まり次第ご案内いたします。
 

領事出張サービス御利用についてのお願い

当日ご予約のない来訪はご遠慮ください。お申し込み締め切りは上記(開催日、場所)の通りとなります。
来場者の混み合う状況を避けるとともに、来場された方のお待ちいただく時間を短縮すべく、受け取り時間を指定させていただきます。受取時間は、出張サービスの約1週間前にメールで連絡いたします。

 ◆パスポート、証明書の受け取りを希望される方:締め切り日までに必要な書類を領事班までお送りください。
 ◆パスポート、証明書、選挙人証の申請、各種届出を希望される方:締め切り日までに当館領事班へ電話又はメールでご予約ください。
 

受付事務

1.在外選挙人登録申請・在外選挙認証記載事項変更届の受付
・事前申し込みの際、申請希望をご連絡ください。
・登録手続きには、2~3ヶ月かかるもともありますので、申請はお早めにお願いいたします。

2.旅券の申請、又は受領
・事前申し込みの際、申請希望をご連絡ください。
・会場にはコピー機がございません。申請に必要な書類の内、現在お持ちの旅券及び滞在許可証の原本に加え、各々のコピー(滞在許可証は両面のコピー)をお持ちください
・郵送による仮受付申請をされ、領事出張サービス会場で旅券を受領される方は、旅券の発行及び交付日が領事出張サービスご利用日と同一の日付となるため、当日、来場されない場合には、当該旅券申請は取下げ(辞退)となり、当該旅券は後日交付することはできません(本件についての同意書を事前の申請仮受付の際に提出いただきます)。ついては、申し込みされた場合は必ず当日にお越しいただく必要がありますので、ご留意ください。

3.戸籍や国籍に関する届出
・事前申し込みの際希望をご連絡ください。

4.各種証明書の申請、又は受領
・事前申し込みの際希望をご連絡ください。

注意事項

1.申請に必要な書類については、大使館ホームページをご覧頂くか、領事班にお問い合わせ頂き、予めご確認ください。

2.会場にはコピーがございません。事前に必要書類のコピーをご用意ください。

3.来場の際には、本人確認のため必ず旅券をお持ちください。

4.出張サービス先で、オンライン申請したパスポートの受け取りは可能ですが、支払い方法は現金のみとなります。ご了承ください。

今後の領事出張サービス

2023年10月以降の領事サービスは、日程が決定次第お知らせいたします。