令和7年度(2025年度)領事出張サービスのご案内

令和7年4月16日

開催日、場所

2025年5月

2025年5月 チューリッヒ
日時:2025年5月3日(土) 10:00-12:00, 13:00-15:00 
場所:チューリッヒ日本人学校日本式2階音楽室
住所:Florastrasse 18, 8610 Uster
申込締切:2025年4月23日(水)

2025年8月

2025年8月 チューリッヒ
日時:2025年8月23日(土) 10:00-12:00, 13:00-15:00 
場所:チューリッヒ日本人学校日本式2階音楽室
住所:Florastrasse 18, 8610 Uster
※締め切り日は、決定次第お知らせします。

2025年10月

2025年10月 チューリッヒ
2025年8月 チューリッヒ
日時:2025年10月18日(土) 10:00-12:00, 13:00-15:00  
場所:チューリッヒ日本人学校日本式2階音楽室
住所:Florastrasse 18, 8610 Uster
※締め切り日は、決定次第お知らせします。

領事出張サービスご利用についてのお願い

当日ご予約のない来訪はご遠慮ください。お申し込み締め切りは上記(開催日、場所)の通りとなります。
来場者の混み合う状況を避けるとともに、来場された方のお待ちいただく時間を短縮すべく、受け取り時間を指定させていただきます。受け取り時間は、出張サービスの約4~5日前にメールで連絡いたします。

 ◆パスポートの受け取りを希望される方:旅券受け取りに関する通知メールを受信した方のみ申し込み可能です。
 ◆証明書の受け取りを希望される方:締め切り日までに必要な書類を領事班までお送りください。
 ◆パスポート、証明書、選挙人証、マイナンバーカードの申請、各種届出を希望される方:締め切り日までに当館領事班へ電話又はメールでご予約ください。
 

受付事務

1.在外選挙人登録申請、在外選挙人証記載事項変更届、再交付申請の受付
・事前申し込みの際、申請希望であることをご連絡ください。
・登録手続きには、2~3ヶ月かかることもありますので、申請はお早めにお願いいたします。

2.旅券の申請、又は受領
・令和7年3月24日から旅券の集中作成が始まり、旅券は日本で作成されます。領事出張サービスでの旅券お受取りは申し込み締切日までに旅券受け取りに関する通知メールを受信した方のみ申し込み可能です。
・パスポートを申請する場合は、事前申し込みの際、申請希望をご連絡ください。
・会場にはコピー機がございません。申請に必要な書類の内、現在お持ちの旅券及び滞在許可証の原本に加え、各々のコピー(滞在許可証は両面のコピー)をお持ちください。
・受領には申請者ご本人のご来場が必要です。

3.戸籍や国籍に関する届出
・出張サービスで届出を提出する場合、書類の事前確認をしています。提出希望の方は、申し込みをしたあとに、メールで必要書類をお送りください。

4.各種証明書の申請、又は受領
・事前申し込みの際申請希望であることをご連絡ください。
・在留証明書や署名証明書は、出張サービス会場で即日発給はできません。事前に大使館で申請いただいた証明書を受け取るか、または出張サービス会場で申請した証明書を大使館でお受取り頂くことになります。

5.マイナンバーカードの新規申請等の手続きの受付、又は受領
・事前申し込みの際申請希望であることをご連絡ください。
・受領には申請者ご本人のご来場が必要です。

注意事項

1.申請に必要な書類については、大使館ホームページをご覧頂くか、領事班にお問い合わせ頂き、予めご確認ください。

2.会場にはコピーがございません。事前に必要書類のコピーをご用意ください。

3.来場の際には、本人確認のため必ず旅券をお持ちください。

4.オンライン申請したパスポート、証明書の受け取りの際、出張サービス先での支払い方法は現金のみとなります。ご了承ください。

今後の領事出張サービス

バーゼル領事出張サービス、巡回サービスは、日程が決定次第お知らせいたします。