証明書

令和6年1月25日


戸籍記載事項証明はオンラインでの申請を受け付けていません。郵送または来館(要予約)で申請をお願いいたします。
 

戸籍記載事項証明


ある特定の事項が戸籍謄本に記載されていることを証明するものです。
※本証明書は郵便でも受け付けています。

必要書類

来館申請に必要な書類

  • 証明書発給申請書
  • 読み方フォーム (証明書発給申請書2ページ目にご記入ください)
  • 日本国旅券
  • スイス滞在許可証
  • 戸籍謄本(発行日より6か月以内のもの) 1通
 

郵送申請に必要な書類

  • 証明書発給申請書
  • 読み方フォーム (証明書発給申請書2ページ目にご記入ください)
  • 日本国旅券のコピー
  • スイス滞在許可証のコピー(両面)
  • 戸籍謄本(発行日より6か月以内のもの) 1通
  • 郵送同意書

上記の書類を郵便で以下の宛先までご送付ください。
※2024年1月1日より、郵便料金が変わりました。郵送の際、返信用封筒の切手を準備する際は、新料金をご確認のうえ、ご手配ください。

 Japanische Botschaft in der Schweiz
 Konsularabteilung
 Engestrasse 53
 3012 Bern

※郵送申請の場合、受取日を指定いただきます。受取日は郵送に係る日数+証明書作成時間3日間を考慮して同意書に希望日をお書きください。 
  また、郵便物の不着または紛失に関して当館では責任を負いかねますので、ご了承ください。
 

注意事項

  • 外国名が記載されている場合は、スペルを立証できる公的文書(旅券、滞在許可証等)が必要です。
  • スイスの役所へ提出する必要書類にKOSEKI-TOHONと記載がある場合、括弧書きで証明書の種類(出生証明 Geburtsbestätigungまたは婚姻要件具備証明書 Ehefähigkeitszeugnis)が書かれていることが多くあります。
  • 役所から求められている証明書が不明瞭な場合は、領事班にご確認ください。
  • ご提出頂く戸籍謄本にはアポスティーユが求められる場合があります。事前に提出先にご確認ください。
  • スイスに到着されたばかりで滞在許可証を申請中の場合は、滞在許可証の提出がなくても申請を受け付けます。詳しくはご相談ください。

受領時の持ち物

  • 申請者の旅券
  • 滞在許可証
  • 手数料

所要日数

5開館日