パスポート（旅券）
令和7年5月7日
新規・切り替え発給
本ページは、来館で申請手続きを行われる方に向けた情報となります。オンライン申請については、こちらをご覧ください。
パスポートのお受け取りには必ず申請者本人(乳幼児を含む。）が窓口にお越しください。
＜切り替え発給＞
※ 申請者が18歳未満の場合 、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に法定代理人の署名が必要です。
※ 18歳未満の方は，5年有効なパスポートのみ申請可能です。
、記入例（2）：法定代理人による署名、別名併記がある場合
一般旅券発給申請書（10年用） 記入例（1）：通常／非ヘボン表記がある場合、記入例（2）：別名併記がある場合
注：一般旅券発給申請書または同訂正申請書のローマ字氏名欄は、外国式綴りではなく、ヘボン式ローマ字でご記入ください。ヘボン式ローマ字綴方表
＜例＞
戸籍のお名前： ミュラー 太郎ハンス
ヘボン式ローマ字： MYURA TAROHANSU
非ヘボン式ローマ： MUELLER TARO HANS
なお、「ICチップ内」には別名は記録されません。
＜例＞
戸籍のお名前： 外務 太郎ハンス
スイスで登録しているお名前： MUELLER TARO HANS
別名併記： GAIMU （MUELLER） TARO HANS
詳しくはこちらをご参照ください。
パスポートのお受け取りには必ず申請者本人(乳幼児を含む。）が窓口にお越しください。
申請理由
＜新規発給＞- 初めて旅券を申請される方
- 旅券の有効期限が切れた方
- 紛失・盗難・焼失し、紛焼失届を提出した方
- 有効な旅券の記載事項に変更があり、記載事項変更旅券ではなく、新たに旅券を申請される方
＜切り替え発給＞
- 旅券の有効期間が1年未満となった場合
- 旅券の査証欄に余白が無くなった場合
- 旅券が損傷した場合
- IC旅券を希望する場合
必要書類
- 一般旅券発給申請書（10年用又は5年用） 1通（領事窓口備付又はダウンロード申請書）
- 写真（45mm×35mm） 1葉（6か月以内に撮影されたもの） ※新生児の写真について
- スイス滞在資格が確認できる身分証（滞在許可証など）
- 現在お持ちの旅券（有効期限が切れたものも含む）
- 戸籍謄本 1通（6か月以内に発行されたもの）
※有効なパスポートを所持し、記載事項（姓名・本籍）に変更がない場合は、戸籍謄本（抄本）を省略することができます。 - 氏名立証書類（外国名の方や別名併記を希望される方で、滞在許可証に外国名の記載がない場合のみ。） 例：Familienbüchlein, Familienausweis など。
※ 申請者が18歳未満の場合 、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に法定代理人の署名が必要です。
※ 18歳未満の方は，5年有効なパスポートのみ申請可能です。
記入例
一般旅券発給申請書（ 5年用） 記入例（1）：通常／非ヘボン表記がある場合、記入例（2）：法定代理人による署名、別名併記がある場合一般旅券発給申請書（10年用） 記入例（1）：通常／非ヘボン表記がある場合
、記入例（2）：別名併記がある場合氏名の非ヘボン式ローマ字表記（外国式表記）・別名併記など
非ヘボン式ローマ字表記
国際結婚、両親のどちらかが外国籍である、二重国籍者、外国で出生したなどの理由で、戸籍上、外国式の氏名が記載されている方は、「身分事項欄」及び「ICチップ内」の氏名を非ヘボン式ローマ字（外国式の綴り）の綴りにすることができます。注：一般旅券発給申請書または同訂正申請書のローマ字氏名欄は、外国式綴りではなく、ヘボン式ローマ字でご記入ください。ヘボン式ローマ字綴方表
＜例＞
戸籍のお名前： ミュラー 太郎ハンス
ヘボン式ローマ字： MYURA TAROHANSU
非ヘボン式ローマ： MUELLER TARO HANS
別名併記
国際結婚、国際養子縁組、二重国籍などの身分上の理由により、戸籍に記載されている氏名以外のお名前の表記を希望する場合は、「身分事項欄」の氏や名の後に、別名としてカッコ書きで記載することができます。なお、「ICチップ内」には別名は記録されません。
＜例＞
戸籍のお名前： 外務 太郎ハンス
スイスで登録しているお名前： MUELLER TARO HANS
別名併記： GAIMU （MUELLER） TARO HANS
詳しくはこちらをご参照ください。
